«Қызметкерлерді басқару»

автоматтандырылған ақпарат  шағын жүйесі

Зияткерлік меншік объектісін мемлекеттік тіркеу туралы куәлік:

   14.10.2003ж. №1077  «Қызметкерлер есебін жүргізу» модулі;

 14.10.2003ж. №1080 «Жалақы  есептеу» модулі

Мақсаты:

Шағын жүйе корпорацияларда, банктерде және ұйымдарда пайдалануға арналған.

Шағын  жүйе кадрды есепке алу, жалақыны есептеу, қызметкерлер және қызметкерлерге байланысты есептер бойынша тарихты сақтауды орталықтандырып жүргізу процесін,  анықтамаларды, статистикалық есептерді, салық нысандарын және төлем құжаттарын автоматтандыруды қамтамасыз етеді. Шағын жүйенің жұмыс қағидаты барлық бастапқы деректердің көздері болып табылатын құжаттарды жүргізуге негізделген.

 Құрамы:

Шағын жүйе модульді негізге құрылған, негізгі және міндетті модульдер: «Қызметкерлер есебін жүргізу», «Жалақыны есептеу» және «Ретке келтіру және басқару» болып табылады.

Эргономика және  эстетика:

Шағын жүйе  пайдаланушылар жұмысының барынша қолайлылығын және өнімділігін қамтамасыз ету үшін  жобаланған.  Экрандық нысандардың кестелері мен тізімдерінде берілген баған бойынша тез контекстік іздестіру қарастырылған. Экрандық нысандарда  деректерді іріктеу және топтау жүргізу, сондай-ақ сүзгілерді қолдану мүмкіндігі берілген.

Архитектурасы:

TCP/IP хаттамасы бойынша  жергілікті не корпоративті желіде жұмыс істеу мүмкіндігі бар клиент –сервер.

 «Қызметкерлер есебін жүргізу»  модулі пайдаланушыларға:

§         шағын жүйенің анықтамалықтарына деректерді енгізуге,  бұрын енгізілген деректерді өзгертуге және жоюға;

§         құжаттың шаблонын (деректер базасында құжат деректерін сақтау құрылымы); құжатты ұсыну шаблонын (MS Word  парағында құжаттың мазмұнын білуге мүмкіндік беретін құжаттың дизайны); құжат жобасын (нақты деректері бар құжат жобасын жасау) жасау, өзгерту және жою операцияларын  орындауға;

§         құжат жобасын бекітуге (бекітілгеннен кейін осы құжаттар қызметкердің жеке парағына және жалақы есептеуге түседі);

§         бұрын бекітілген құжатты өзгертуге;

§         MS Word  форматында  файлға құжатты сақтауға (басшылыққа қол қоюға беруге болатын, қағазға басылған құжатты жасау үшін);

§         жаңа штат кестесінің жоспарын жасау, өзгерту, жою операцияларын орындауға:

§         штат кестесінің жоспарын бекітуге;

§         штат кестесіндегі өзгерістер тізбесін қалыптастыруға;

§         конкурсқа қатысушылардың  сауалнамаларын толтыруға, редакциялауға және жоюға (жұмысқа орналасу үшін өтініш берген әрбір азамат жұмысқа алу туралы бұйрық бекігенше конкурсқа қатысушы болып есептеледі) ;

§         қызметкерлердің жеке іс қағазын қалыптастыруға және жүргізуге, оның ішінде: қызметкер туралы негізгі мәліметтер, оқу орны туралы мәлімет, ғылыми дәрежесі, ғылыми еңбектері, шетел тілдерін білуі, жақын туыстары туралы мәліметтер, марапаттаулар, еңбек жолы туралы мәліметтер, курстар, ҰҚК-нің тексеруі, шарттар, ұсынымдар;

§         қызметкер жөнінде анықтамалықтар мен есептер қалыптастыруға;

§         қызметкерді жұмысқа қабылдауға;

§         ұйымның ішінде қызметкерлердің қызметтік орын ауыстыруларын жүргізуге;

§         қызметкердің басқа қызметкердің міндеттерін орындауын жүзеге асыруға;

§         қызметкерді жұмыстан шығаруға;

§         қызметкердің жеке іс қағазында барлық бұйрықтарды көрсетуге;

§         демалыстар кестесін қалыптастыруға;

§         демалысқа өтініш жобаларын дайындауға және бекітуге (барлық өтініштер жеке іс қағазында көрсетіледі;

§         іссапарға бұйрық жобаларын дайындау және бекітуге;

§         іссапарларды есепке алу журналын жүргізуге;

§         жұмыс уақыты есебінің табелін қалыптастыруға және қарауға;

§         ұйым  қызметкерлерін оқыту жоспарын қалыптастыруға;

§         оқытуға арналған бұйрықтар жобаларын дайындауға және бекітуге ;

§         қызметкерлерді оқыту туралы деректерді қарауға;

§         қызметкер, бөлімше не тұтастай ұйым бойынша шығыс нысандарын қалыптастыруға;

§         MS Excel форматындағы файлдарға барлық кіріс, шығыс нысандарын және анықтамалықтарды сақтауға;

§         өз паролін өзгертуге  мүмкіндік береді.

«Жалақы есептеу» модулі пайдаланушыларға:

§         мерзімдік, тариф бойынша, еңбекақы бойынша  жалақыға есептеу/қайта есептеу жүргізуге;

§         есептеулерге/ұстауларға: тікелей әдіспен, кері әдіспен (жеке еңбек ақысы бар қызметкерлер үшін) есеп жүргізуге;

§         жаңа есептеулерді/ұстауларды жүргізуге, өзгертуге және жоюға;

§         есептеулер/ұстаулар есебінің алгоритмін жасауға, жұмыс бабына келтіруге және жоюға;

§         жалақы бойынша ведомостар мен шығыс нысандарын қалыптастыруға;

§         төлем құжаттарын қалыптастыруға;

§         ЗҚ үшін зейнетақы аударымдары бойынша МТ хабарлар қалыптастыруға;

§         XML құжаттарын, салық комитетіне ұсыну үшін салық есептілігінің нысандарын қалыптастыруға;

§         статистикалық есептілікті қалыптастыруға;

§         өз паролін өзгертуге мүмкіндік береді.

«Ретке келтіру және басқару» модулі басқарушыға:

§         шағын жүйенің пайдаланушыларын құруға, өзгертуге, оқшаулауға;

§         шағын жүйеде пайдаланушылардың компьютерлерін тіркеуге;

§         шағын жүйенің деректеріне және функцияларына пайдаланушылардың кіру құқығын тағайындауға;

§         пайдаланушылардың парольдерін белгілеуге;

§         модульдің жұмыс істеу өлшемдерін қалыпқа келтіруге;

§         пайдаланушылардың декеретер базасына қосылғандарды қарауға;

§         қажет болған жағдайда деректер базасынан пайдаланушыларды шығарып тастауға;

§         шағын жүйенің деректері мен функцияларына пайдаланушылардың кіруін тоқтатуға мүмкіндік береді.

Техникалық қамтамасыз етуге қойылатын талаптар:

Сервердің өлшемдері:

Жұмыс станциясының өлшемдері: