|
Сегодня
информационные технологии заполнили все отрасли рынка, стали
неотъемлемым инструментом каждой уважающей себя компании. Именно они
обеспечивают контроль и развитие организации. По сути, информационные
технологии – это живой организм, который постоянно видоизменяется и
требует к себе повышенного внимания. Без его продуктов на рынке
немыслимо существование ни одной организации. Деятельность всех отраслей
сегодня напрямую зависит от функционирования их информационных систем.
Если говорить об организациях, которые работают на финансовом рынке, то
уровень автоматизации их деятельности должен позволять им без особого
труда взаимодействовать средствами информационных технологий с
финансовыми институтами Республики Казахстан и других государств.
Понятие “финансовая организация” сегодня подразумевает механизм,
оснащенный современными решениями, как в плане техники, так и в плане
программных обеспечений. Акционерное общество «Казахстанская Ипотечная
Компания» можно смело отнести к категории таких финансовых организаций.
В начале работы
акционерного общества «Казахстанская Ипотечная Компания» перед его
руководством стояла непростая задача – выбрать программное обеспечение
для автоматизации деятельности компании. В результате, был подписан
договор с Банковским сервисным бюро о внедрении в Казахстанской
Ипотечной Компании автоматизированной банковской информационной системы,
которая была разработана специалистами Банковского сервисного бюро.
Сегодня, учитывая результаты работы системы, можно с уверенностью
сказать, что Компания сделала правильный выбор, заключив контракт с
Банковским сервисным бюро.
Правда, у Казахстанской Ипотечной Компании был и другой путь решения
задачи по автоматизации своей деятельности – внедрить банковскую систему
Российских разработчиков. На Российском рынке таких систем достаточно, в
то время как на Казахстанском рынке программного обеспечения банковскую
систему имеют лишь немногие разработчики. Но для компании данный путь
оказался бы порядком дороже. Во-первых, стоимость внедрения программных
продуктов Казахстанскими софтовыми организациями всегда ниже, чем услуги
организаций-нерезидентов. Во-вторых, - немаловажный фактор, который
также был учтен руководством компании при выборе поставщика программного
обеспечения – это необходимость адаптации (доработки) любой банковской
системы (отечественной или зарубежной) под деятельность компании, что, в
конечном счете, затребовало бы дополнительных затрат времени и денег.
Для удачного внедрения в любой организации программного обеспечения
необходимо иметь нормативную базу (положения, инструкции и т.д.), где
описываются бизнес-процессы данной организации. В процессе ввода системы
разработчики со стороны Компании были своевременно обеспечены
нормативной базой, то есть специалисты компании за короткий срок смогли
ее разработать для деятельности компании.
Подход,
предложенный Банковским сервисным бюро для внедрения в Компании
автоматизированной информационной системы, был продиктован современными
требованиями времени. В итоге - система была адаптирована под
деятельность компании, доработана в соответствии с требованиями
пользователей и внедрена в очень короткие сроки в три этапа.
На начальном этапе система была введена в эксплуатацию как прототип, для
обеспечения самым необходимым функционалом пользователей;
Второй этап осуществлял внедрение системы с полным функционалом;
На третьем этапе (завершается в
декабре 2004 года) - выполняется расширение функционала системы в части
автоматизации процесса взаимодействия компании с банками - партнерами,
то есть разрабатывается модуль системы. Данный модуль будет
обеспечивать работу компании с банками-партнерами с помощью электронных
документов. Его может установить у себя любой банк-партнер и
осуществлять обмен электронными сообщениями с Компанией. Также на
третьем этапе внедряется модуль «Коллективная работа и управление
корпоративными потоками» для автоматизации документооборота внутри
компании.
На сегодняшний день
непосредственными пользователями системы являются руководство и
сотрудники Компании. Система внедрялась в Компании для обеспечения ее
персонала современным инструментом. В перспективе - любой заемщик
ипотечного жилищного кредита может стать пользователем информационной
системы компании, осуществляя доступ к своему кредитному счету через
банкоматы и Интернет.
Автоматизированная информационная система АО «Казахстанская Ипотечная
Компания» разработана в архитектуре «клиент-сервер» с использованием
СУБД Oracle и других современных инструментов программирования. Сегодня
одной из наиболее актуальных проблем для информационных систем –
ставится вопрос безопасности и надежности системы. Информационная
система Компании полностью соответствует требованиям Национального
Банка РК к безопасности данных и надежности систем. Также в ядре системы
реализован функционал по администрированию для гибкого управления
доступом пользователей к информации и функциям системы. В целом
структура система следующая:
· Бухгалтерский учёт;
·
Главная бухгалтерская книга;
·
Кредиты и депозиты;
·
Ценные бумаги;
·
Основные средства и нематериальные активы;
· Товарно-материальные
ценности и склад;
· Взаимодействие
с внешними объектами посредством обмена SWIFT подобными
сообщениями;
·
Управление состоянием
корреспондентского счёта в подсистеме управления
межбанковской системы перевода денег НБРК;
·
Учет кадров;
·
Заработная плата;
·
Отчётные формы;
·
Дебиторы и кредиторы;
·
Операции с наличными деньгами.
Все вышеперечисленные компоненты системы работают в реальном
масштабе времени, т.е. любые операции, произведенные в системе, тут же
попадают в единую базу данных и становятся доступными для остальных
пользователей. Такой подход позволяет получить оперативную информацию из
системы.
Также в состав информационной банковской
системы входит подсистема «Валютный контроль», которая внедрена сегодня
как отдельный модуль в нескольких банках второго уровня. Подсистема
«Валютный контроль» предназначена для осуществления валютного контроля
по операциям следующих типов:
- операции,
связанные с переходом
права собственности на
иностранную валюту;
- по экспортно/импортным
контрактам;
- по кредитным договорам,
полученным клиентами банка в сторонних кредитных организациях;
- по кредитным договорам,
выданным клиентами банка сторонним кредитным организациям;
- по договорам (контрактам)
на оказание услуг;
- расчеты между
резидентами и нерезидентами в иностранной и национальной валюте на
территории РК.
В августе 2004 года Председателем Правления АО «Казахстанская Ипотечная
Компания» Майко Сагиндыковой был утвержден План развития
автоматизированной информационной системы Компании на 2004-2006 гг.
Рождение такого документа для организации, которая образовалась
сравнительно недавно, лишний раз показывает стремление руководства
компании шагать в ногу со временем. Так как сегодня руководитель любой
перспективно - развивающейся организации должен планировать на два-три
года вперед развитие информационной системы своей организации.
Согласно плану до конца 2004 года в Компании будет организован «Центр
обработки информации». Центр будет обеспечивать оперативное электронное
взаимодействие компании с внешним миром (физическими лицами,
Банками-партнерами, кредитным бюро, Казахстанским фондом гарантирования
ипотечных кредитов и т. д.). В 2005 году работа Центра должна полностью
обеспечить прием платежей от заемщиков через банкоматы, интернет и РКО
банков второго уровня. В 2005-2006 г.г. развитие информационной системы
компании предполагается в следующих направлениях:
· Реализация в системе расчетов
кредитного риска;
· Обслуживание ипотечных займов по
государственной жилищной программе;
· Развитие системы для интеграции с электронным правительством
Республики Казахстан. |
