|
Автоматизированная
информационная подсистема
«Электронный архив»
Свидетельство о государственной регистрации
объекта интеллектуальной собственности № 158 от 16.05.2006 г
Назначение:
Система предназначена для:
-
организации
систематизированного учета документов,
подлежащих хранению в архиве;
-
сканирования и индексирования
архивных документов;
-
распознавания изображений
документов (их автоматического
преобразования в текстовый эквивалент)
с последующим автоматическим включением
информации из текстового документа в
полнотекстовый индекс;
-
обеспечения возможности
оперативного поиска хранящихся в архиве
документов;
-
проведения статистической обработки хранимых
в архиве данных.
Состав:
Система ЭА построена на основе
современной платформы Enterprise Content
Management (системы управления контентом –
информационным ресурсом) IBM Content Manager.
Основные компоненты данной структуры:
1.
Программное обеспечение IBM Content
Manager, является ядром ЭА, и используется
для управления неструктурированным
содержимым.
2. Прикладное
программное обеспечение на основе ПО IBM
Document Manager Desktop - АРМ архивариуса,
используя Интернет браузер MS Internet
Explorer 6.0 в качестве «тонкого» клиента,
обеспечивает доступ к функционалу ЭА.
Линия ретроконверсии на основе программного
обеспечения Kofax Ascent Capture 6.1,
которая обеспечивает ввод документов (процесс
преобразования бумажного документа в
цифровое изображение и его индексирование) и
извлечение данных (процесс автоматического
извлечения информации из форм).
Архитектура:
3-х уровневая (СУБД,
«тонкий» клиент, Web Application Server,что позволяет работать с системой в режиме
Intranet/Internet.
АРМ «Архивариус»
позволяет пользователю:
-
ведение справочников, импорт
справочников из системы электронного
документооборота
через
промежуточный
файл в формате XML;
-
ввод информации об объекте
учета путем заполнения регистрационных
карточек;
-
экспертиза
ценностей документов;
-
обработка запросов на
информационное обслуживание;
-
поиск данных (полнотекстовый,
аттрибутивный, комбинированный);
-
интеграцию
с настольными прикладными системами (Lotus
Notes, MS Office
и др.);
- управление
жизненным циклом документа.
АРМ «Клиент администратора системы» позволяет:
-
создавать пользователей и
группы пользователей;
-
назначать наборы привилегий
пользователям в соответствии с их рабочими
требованиями;
-
создавать списки управления
доступом для ограничения доступа к
определенным объектам;
- назначать
пользователей спискам управления доступом,
чтобы задать доступ пользователей к объектам.
ПО Kofax Ascent Capture обеспечивает:
-
ввод документов путем
сканирования;
-
автоматическое извлечение
данных и идентификацию форм;
-
индексирование данных, т.е.
ввод аттрибутов документа для аттрибутивного
поиска;
-
полнотекстовое распознавание
документов для полнтекстового поиска;
-
преобразование отсканированных
образов в формат PDF;
-
экспорт оцифрованных
документов, аттрибутов, и распознанного
текста в систему IBM Content Manager.
Защита информации:
Обеспечивается средствами СУБД DB2, а также модулем «Клиент администратора
системы».
В настоящее время подсистема
эксплуатируется в:
·
Государственном Учреждении «Национальный
банк Республики Казахстан».
|
