Автоматизированная информационная подсистема

«Мониторинг исполнения договоров»

Свидетельства о государственной регистрации  

 объекта интеллектуальной собственности №064 от 31.03.2004г.  

 Назначение:

Подсистема предназначена для использования в Национальном Банке Республики Казахстан.

Подсистема обеспечивает работу с дого­во­рами, заключаемыми между организациями и физическими лицами. Подсистема автоматизирует процесс согласования договоров с заинтересованными подразделениями,  используя шаблоны дого­воров, процесс контроля над исполнением обязательств по договорам и сроков их исполнения, а так же процесс отслежи­вания оплаты по обязательствам при наступлении сроков исполнения, предусмотренных договором. Подсистема предполагает создание централизован­ной электронной базы договоров. Электронная база договоров позволит соответствующему персоналу работать с электронными версиями текстов договоров.

 Состав:

Подсистема представляет собой комплекс взаимосвязанных баз данных Lotus Notes и состоит из следующих модулей:

§         модуль «Администрирование и настройка подсистемы»;

§         модуль «Ведение справочников»;

§         модуль «Согласование документа»;

§         модуль «Регистрация договора»;

§         модуль «Мониторинг исполнения договора»;

 Эргономика и эстетика:

Эргономические решения программного обеспечения обеспечивают ком­фортность и продуктивность работы пользователей. Нормативно-справочная информация формируется во всех случаях, где возможно унифицировать данные и заменить ручной ввод выбором из списка, предлагаемого подсистемой.

 Архитектура:

Клиент – сервер с возможностью работы в локальной сети по протоколу TCP/IP.

 Модуль «Администрирование и настройка подсистемы» позволяет:

§         настраивать параметры функционирования подсистемы;

§         назначать пользователям права доступа к данным и функциям подсистемы;

§         блокировать пользователей;

§         настраивать параметры выполнения архивирования;

§         выполнять операцию архивирования;

§         выполнять резервное копирование.

 Модуль «Ведение справочников» » позволяет:

§         создавать и вести в подсистеме справочники, используемые пользователями при вводе и редактирова­нии данных в документах подсистемы;

§         выполнять поиск данных в справочниках.

 Модуль «Согласование документа» позволяет:

§         регистрировать проекты документов  (договоров, доп. соглашений, протоколов и т.д.);

§         устанавливать параметры процедуры согласования (одновременное либо последовательное);

§         определять список рецензентов или выбирать маршрут согласования;

§         отправлять документы на согласование;

§         отправлять и получать уведомления о событиях в ходе согласования;

§         контролировать суммы договоров в соответствии со статьями бюджета;

§         формировать и отправлять рецензии по документам;

§         регистрировать ответы рецензентов;

§         формировать лист согласования, содержащий список рецензентов и их рецензии;

§         выполнять операцию закрытия согласования.

 Модуль «Регистрация договора» позволяет:

§         регистрировать документы (договора, доп. соглашения, контракты и т.д.);

§         вводить основные реквизиты договоров (общие для любых типов договоров);

§         сканировать и прикреплять к электронной карточке графический образ документа.     

 Модуль «Мониторинг исполнения договора» позволяет:

§         вводить и просматривать информацию по договорам, а именно: просматривать основные реквизиты договоров, вводить и просматривать дополнительные реквизиты к договору, вводить и просматривать информацию об этапах по договору, вводить и просматривать информацию о событиях по договору.   (Например: платежи, окончание работ, принятие на баланс);

§         прикреплять и просматривать электронные графические образы документов связанных с договором (акт, протокол, счет-фактура и т.д.);

§         выводить предупреждения о наступлении контрольных сроков по договору;

§         просматривать историю изменения договора;

§         осуществлять мониторинг договоров на основе представлений;

§         выполнять поиск по реквизитам договоров;

§         формировать и печатать выходные формы по команде пользователя;

§         просматривать договора, перенесенные в архив подсистемы;

§         импортировать данные о проведенных бухгалтерских проводках;

§         контролировать бухгалтерские проводки по договорам.

 Требования к техническому обеспечению:

Параметры сервера:

Параметры рабочей станции:

 Дополнительное программное обеспечение:

Для работы подсистемы необходимо использовать программное обеспечение Server/Client Lotus Notes Domino   R5, Microsoft Excel 97/2000, Word 97/2000.

 Защита информации:

Обеспечивается средствами Server Lotus Notes Domino R5, а также АРМом «Администрирование». В подсистеме реализованы функции: авторизации пользователей с присвоением им ID-файлов; ограничения прав доступа пользователей к  данным  и функциям подсистемы, дополнительная аутентификация при входе в подсистему.

 Комплект поставки:

Компакт диск, содержащий программное обеспечение, а также документацию на русском языке.

 Сроки внедрения:

Установка  с обучением пользователей составляет от одного месяца.

 Техническая поддержка:

Гарантийное (в течение шести месяцев после сдачи в эксплуатацию) и послегарантийное (по желанию клиента на договорной основе) сопровождение. В рамках сопровождения выполняются работы:

§         исправление обнаруженных в процессе эксплуатации программного обеспечения ошибок;

§         консультации клиента по работе с программным обеспечением;

§         поставка исправленных версий программного обеспечения;

§         консультации при возникновении нестандартных ситуаций.

 Доработки по желанию заказчика:

Возможна доработка подсистемы под дополнительные нужды заказчика (обсуждаются дополнительно).

 В настоящее время подсистема эксплуатируется в:

§         Государственное Учреждение «Национальный Банк Республики Казахстан».