Подсистема разработана с расчетом на корпоративный характер работы, что означает с одной стороны возможность использования программных модулей в любых филиалах, входящих в организацию.

Подсистема обеспечивает автоматизацию следующих видов документационного обеспечения управления:

-         прием, обработку, распределение, контроль исполнения поступающей (входящей) корреспонденции;

-         подготовку, подписание, регистрацию и рассылку исходящей корреспонденции;

-         подготовку, подписание, регистрацию и отправку внутренних и организационно-распорядительных документов, а также контроль их исполнения;

-         подготовку, рецензирование, подписание, регистрацию и отправку проектов документов (согласование);

-         организацию переписки между организациями и отдельными подразделениями;

-         поддержку многолетнего режима работы.

Подсистема реализована с использованием двухуровневой архитектуры, с возможностью работы в локальной, либо корпоративной сети по протоколу TCP/IP.

-         прием, обработка, регистрация, распределение входящей корреспонденции;

-         генерация регистрационного номера;

-         постановка на контроль, продление сроков выполнения, снятие с контроля документов, имеющих определенный статус контроля;

-         создание резолюции и перепоручение сотрудникам;

-         назначение ответственных исполнителей;

-         возможность отчитаться исполнителям по контрольным документам;

-         осуществление мониторинга исполнения документов;

-         «подшивание» электронного варианта регистрационной карточки в базу данных «Номенклатура дел»;

-        вкладывание и хранение вложенных файлов.

-         подготовка, подписание, регистрация и рассылка исходящей корреспонденции;

-         генерация регистрационного номера;

-         предоставление информации о доставке документов;

-         «подшивание» электронного варианта регистрационной карточки в базу данных «Номенклатура дел»;

-        вкладывание и хранение вложенных файлов.

-         подготовка проектов документов;

-         рецензирование, подписание и утверждение документов;

-         рассылка документов и отправка на регистрацию;

-         ведение контроля над ходом согласования документов;

-         вкладывание и хранение вложенных файлов проектов.

-         подготовка, подписание, регистрация и отправка внутренних и внешних организационно-распорядительных документов, а также контроль их исполнения;

-         постановка на контроль, продление сроков выполнения, снятие с контроля документов, имеющих определенный статус контроля;

-         создание резолюции и перепоручение сотрудникам;

-         «подшивание» электронного варианта регистрационной карточки организационно-распорядительного документа в базу данных «Номенклатура дел»;

-         вкладывание и хранение вложенных файлов.

-         регистрация корреспонденции, поступающей в организацию от физических лиц в письменном либо устном виде;

-         постановка на контроль, продление сроков выполнения, снятие с контроля документов, имеющих определенный статус контроля;

-         осуществление мониторинга исполнения документов.

-         назначение пользователям прав доступа к данным и функциям подсистемы;

-         блокирование доступа  пользователей к данным и функциям подсистемы;

-         настройка параметров функционирования подсистемы;

-         ведение информации по штатному расписанию организации;

-         создание, редактирование и удаление справочной информации, которая используется во всех базах данных подсистемы.

-         архивирование данных.

-         хранение исполненных документов;

-         хранение документов, отправленных в архив в конце года.

-         хранение вложенных файлов;

-         хранение образов отсканированных документов.

·        Государственном Учреждении «Национальный банк Республики Казахстан».