Автоматизированная информационная подсистема

«Управление персоналом»

Свидетельство о государственной регистрации

 объекта интеллектуальной собственности:

 модуль «Учет персонала»  №1077 от 14.10.2003г.;

модуль «Расчет заработной платы»  №1080 от 14.10.2003г.

Назначение:

Подсистема предназначена для использования в корпорациях, банках и организациях.

Подсистема обеспечивает автоматизацию процессов централизованного ведения кадрового учета, расчета заработной платы, хранения истории по работникам и расчетам, связанным с работниками, формирования справок, статистических отчетов, налоговых форм и платежных документов. Принцип работы подсистемы основан на ведении документов, которые являются источниками всех первичных данных.

Состав:

Подсистема построена на модульной основе, базовыми и обязательными являются модули: «Учет персонала», «Расчет заработной платы» и «Настройки и администрирования».

Эргономика и эстетика:

Подсистема спроектирована таким образом, чтобы обеспечить максимальную комфортность и продуктивность работы пользователей. В таблицах и списках экранных форм предусмотрен быстрый   контекстный поиск по заданному столбцу. В экранных формах предоставлена возможность производить сортировки и группировки данных, а также применять фильтры.

Архитектура:

Клиент – сервер с возможностью работы в локальной либо корпоративной сети по протоколу TCP/IP.

Модуль «Учет персонала» позволяет пользователю:

§         вносить данные в справочники подсистемы, изменять и удалять ранее внесенные данные;

§         выполнять операции создания, изменения и удаления:  шаблона документа (структуры хранения данных документа в базе данных); шаблона представления документа (дизайн документа, позволяющий задать отображение документа на листе MS Word); экземпляра проекта документа (создание проекта документа с реальными данными);

§         утверждать экземпляр проекта документа (после утверждения данные документа попадают в личное дело работника и расчеты заработной платы);

§         изменять ранее утвержденный документ;

§         сохранять экземпляр документа в файл формата MS Word (для создания бумажного документа, который можно передавать на подпись руководству);

§         выполнять операции создания, изменения, удаления: плана нового штатного расписания;

§         утверждать план штатного расписания;

§         формировать перечень изменений в штатном расписании;

§         заполнять, редактировать и удалять анкеты конкурсантов (каждый гражданин, подавший заявление на устройство на работу, до утверждения приказа на зачисление, в подсистеме считается конкурсантом);

§         формировать и вести личные дела работников, в том числе: основные сведения о работнике, сведения об учебных заведениях, ученая степень, научные труды, знание иностранных языков, сведения о близких родственниках, награды, сведения о трудовой деятельности, курсы, проверка КНБ, договора,  рекомендации;

§         формировать справки и отчеты по работнику;

§         принять работника на работу;

§         производить должностные перемещения работника внутри организации;

§         осуществлять работником исполнение обязанностей другого работника;

§         уволить работника;

§         отражать все приказы в личном деле работника;

§         формировать график отпусков;

§         подготавливать и утверждать проекты заявлений на отпуск (все заявления отражаются в личном деле);

§         подготавливать и утверждать проекты приказов на командировку;

§         вести журнал учета командировок;

§         формировать и просматривать табель учета рабочего времени;

§         формировать план обучения работников организации;

§         подготавливать и утверждать проекты приказов на обучение;

§         просматривать данные по обучению работников;

§         формировать выходные формы по работнику, подразделению либо по организации в целом.

§         сохранять все входные, выходные формы и справочники в файл формата MS Excel;

§         изменять собственный пароль.

Модуль «Расчет заработной платы» позволяет пользователю:

§         вести расчет/перерасчет заработной платы: повременно,  по тарифу, по окладу;

§         вести расчет начислений/удержаний: прямым методом, обратным методом (для работников с индивидуальной оплатой труда);

§         создавать, изменять и удалять новые начисления/удержания;

§         создавать, настраивать и удалять алгоритмы расчета начислений/удержаний;

§         формировать ведомости и выходные форм по заработной плате;

§         формировать платежные документы;

§         формировать МТ сообщения по пенсионным отчислениям для ПФ;

§         формировать XML документы, форм  налоговой отчетности для предоставления в налоговые комитеты;

§         формировать статистическую отчетность;

§         изменять собственный пароль.

Модуль «Настройки и администрирования» позволяет администратору:

§         создавать, изменять, блокировать пользователей подсистемы;

§         регистрировать компьютеры пользователей в подсистеме;

§         назначать права доступа пользователей к данным и функциям подсистемы;

§         устанавливать пароли пользователям;

§         настраивать параметры функционирования модуля;

§         просматривать подключенных к базе данных пользователей;

§         отключать пользователей от базы данных в случае необходимости;

§         блокировать доступ пользователей к данным и функциям подсистемы.

Требования к техническому обеспечению:

Параметры сервера:

Параметры рабочей станции:

Дополнительное программное обеспечение:

Для работы подсистемы необходимо использовать программное обеспечение Oracle 8i Standard Edition или выше, Microsoft Excel 2000, Word 2000.

Защита информации:

Обеспечивается средствами СУБД Oracle, а также модулем «Настройки и администрирования». В подсистеме реализованы функции: авторизации пользователей с присвоением им имен и паролей; аутентификации рабочих станций; ограничения прав доступа пользователей к  данным  и функциям подсистемы.

Комплект базовой поставки:

Компакт диск, содержащий программное обеспечение модулей «Учет персонала», «Расчет заработной платы», «Настройки и администрирования», а также документацию на русском языке.

Сроки внедрения:

Установка  базового комплекта с обучением пользователей составляет от одного месяца.

Техническая поддержка:

Гарантийное (в течение шести месяцев после сдачи в эксплуатацию) и послегарантийное (по желанию клиента на договорной основе) сопровождение. В рамках сопровождения выполняются работы:

§         исправление обнаруженных в процессе эксплуатации программного обеспечения ошибок;

§         консультации клиента по работе с программным обеспечением;

§         поставка исправленных версий программного обеспечения;

§         консультации при возникновении нестандартных ситуаций.

Доработки по желанию заказчика:

Возможна доработка подсистемы под дополнительные нужды заказчика (обсуждаются дополнительно).

В настоящее время подсистема эксплуатируется в:

§         Государственное Учреждение «Национальный Банк Республики Казахстан»;

§         Жилстройсбербанк Казахстана;

§         АО «Казахстанская ипотечная компания»;

§         Китайский Банк;

§         Государственное Учреждение "Агентство Республики Казахстан по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций";

§         Магистратура им.Т.Рыскулова;