Автоматизированная информационная подсистема

«Автоматизация работ по составлению консолидированного баланса НБРК

с учетом его организаций»

Свидетельство о государственной регистрации   

 объекта интеллектуальной собственности  №1078 от 14.10.2003г.   

 Назначение:

Автоматизация процессов приема, контроля и обработки финансовой информации организаций НБРК (главных книг организаций, актов сверки, дополнительных финансовых отчетов). Составление сводной финансовой отчетности Организаций НБРК и консолидированной финансовой отчетности группы НБРК, согласно нормативным актам НБРК.

Особенностью данной системы является:

§         прием отчетов от организаций в формате Excel, удобном для составления отчетности организациями;

§         возможность отправки организациям сообщений об ошибках при приеме отчетов (связь с организациями осуществляется с помощью коммуникационного программного обеспечения VIDO2 (FASTI));

§         сохранение истории при ведении справочников;

§         наличие аудиторского журнала по отслеживанию действий пользователей по изменению справочников.

 Состав:

Подсистема состоит из отдельных АРМов: 

§         АРМ «Администратор»,

§         АРМ «Экономист»,

§         АРМ «Коммуникационный терминал».

 Эргономика и эстетика:

Подсистема спроектирована таким образом, чтобы обеспечить максимальную комфортность и продуктивность работы пользователей. Во всех случаях, где это возможно ручной ввод информации заменен на выбор данных   из справочников АИП.  В справочниках предусмотрен быстрый поиск и сортировка по заданным реквизитам.

 Архитектура:

Клиент – сервер с возможностью работы в локальной либо корпоративной сети по протоколу TCP/IP.

 АРМ  «Администратор» позволяет пользователю:

§         вводить новых пользователей системы с присвоением имени и пароля;

§         назначать права доступа пользователям к объектам базы данных и функциям системы;

§         блокировать пользователей от доступа к данным и функциям АИП;

§         просматривать и печатать аудиторские журналы по работе со справочниками системы;

§         устанавливать период отсутствия активности пользователя для отключения его от базы данных;

§         настраивать параметры функционирования АИП, касающиеся сервисных функций системы (период  смены паролей пользователями, установка-отмена возможности утверждения данных в отдельных режимах, разрешение на добавление информации в справочники пользователями и  др.).

 АРМ «Экономист» позволяет пользователю:

§         зарегистрироваться в системе;

§         заполнять и вести справочники НСИ;

§         контролировать введенную информацию;

§         составлять рабочие таблицы для консолидации и элиминирования;

§         осуществлять консолидацию и элиминирование баланса НБРК с учетом балансов его организаций;

§         просматривать введённую информацию, хранящуюся в базе данных;

§         получать  необходимые сводные отчеты и выводить  их на печать;

§         изменять собственный пароль в соответствии с заданным периодом действия пароля.

 АРМ «Коммуникационный терминал» позволяет пользователю:

§         принимать информацию, полученную по коммутируемым каналам с помощью коммуникационного ПО VIDO2;

§         изменять настройки подсистемы;

§         удалять при необходимости полученную информацию;

§         просматривать картотеки отчетов и сообщений;

§         создавать и отправлять произвольные сообщения организациям НБРК.

 Требования к техническому обеспечению:

Параметры сервера:

Параметры рабочей станции:

  Дополнительное программное обеспечение:

Дополнительного программного обеспечения для работы подсистемы не требуется.

 Требования к квалификации персонала:

Необходимый уровень квалификации персонал должен приобрести при обучении, проводимом в процессе внедрения подсистемы в эксплуатацию. Работники должны обладать навыками работы с Microsoft Office и знать особенности выполняемой работы.

 Защита информации:

Обеспечивается средствами СУБД Oracle, а также АРМ «Администратор». В подсистеме реализованы функции: авторизации пользователей с присвоением им имен и паролей; аутентификации рабочих станций; ограничения прав доступа пользователей к данным и функциям подсистемы.

 Комплект поставки:

Компакт диск, содержащий программное обеспечение АИП, а также документацию на русском языке.

 Сроки внедрения:

Установка с обучением пользователей составляет от одной недели.

 Техническая поддержка:

Гарантийное (в течение шести месяцев после сдачи в эксплуатацию) и послегарантийное (по желанию клиента на договорной основе) сопровождение. В рамках сопровождения выполняются работы:

§         исправление обнаруженных в процессе эксплуатации программного обеспечения ошибок;

§         консультации клиента по работе с программным обеспечением;

§         поставка исправленных версий программного обеспечения;

§         консультации при возникновении нестандартных ситуаций.

 Доработки по желанию заказчика:

Возможна доработка подсистемы под дополнительные нужды заказчика (обсуждаются дополнительно).

 В настоящее время подсистема эксплуатируется в:

§         Государственном Учреждении «Национальный Банк Республики Казахстан».