Автоматизированная информационная подсистема

«Учет рабочего времени»

Свидетельство о государственной регистрации  

 объекта интеллектуальной собственности № 295 от 24.12. 2002г.  

 Назначение:

     Подсистема предназначена для использования в корпорациях, банках и организациях.

Подсистема обеспечивает учет времени работников на выполнение рабочих заданий, занятость работников и т.д. Руководителям подразделений постоянно требуется отслеживать оптимальное распределение обязанностей между работниками при выполнении тех или иных проектов или   задач и стимулировать персонал для успешной реализации намеченных целей.     Основой  успешного управления является наведение порядка в учете. Это в полной мере касается и кадровых ресурсов каждого предприятия. Одним из ключевых элементов управления персоналом являются оптимизация организационной структуры, формирование штата предприятия и     планирования фонда оплаты труда. В некоторых подразделениях может наблюдаться избыток    рабочей силы (на оплату труда которой приходится отвлекать немалые средства), а другие, наоборот, страдают от нехватки специалистов и постоянно перегружены текущей работой, что неизбежно сказывается на качестве деятельности всего предприятия. Правильное планирование  и контроль использования рабочего времени каждым сотрудником – необходимость текущего момента.

 Состав:

Подсистема построена на основе АРМов (автоматизированных рабочих мест)  «Администратор» и «Пользователь».

 Эргономика и эстетика:

Подсистема спроектирована таким образом, чтобы обеспечить максимальную комфортность и продуктивность работы пользователей. В таблицах и списках экранных форм предусмотрен быстрый   контекстный поиск по таблицам просмотра.

 Архитектура:

Клиент – сервер с возможностью работы в локальной либо корпоративной сети по протоколу TCP/IP.

 АРМ «Администратор позволяет пользователю:

§         настраивать параметры функционирования Подсистемы (настройка режимов учета рабочего времени, параметров отчетов, настройка работы справочников);

§         назначать пользователям права доступа к данным и функциям подсистемы (создание групп и ролей пользователей, разграничение прав с использованием полей авторов, читателей и навигаторов, создание личных представлений);      

§         создавать, редактировать и конвертировать справочники и классификаторы;

§         архивировать данные.

 АРМ «Пользователь» позволяет пользователю:

§         вести справочники подсистемы;

§         создавать и назначать исполнителям плановые задания в соответствии с функциональными обязанностями, по которым исполнитель обязан отчитаться;

§         просматривать карточки рабочего времени;

§         заполнять карточки учета времени сотрудниками подразделений (в зависимости от режима учета рабочего времени сотрудник заполняет ежедневно, либо раз в месяц карточку исполнения заданий и функций);

§         вести контроль выполнения заданий и функций на основе карточек учета времени сотрудников подразделения, руководителями подразделений или ответственными исполнителями;

§         вести мониторинг фактических затрат времени на выполнение функциональных задач подразделений;

§         формировать и печатать отчеты (в зависимости от уровня доступа, сотрудник может сформировать различные виды отчетов).

 Требования к техническому обеспечению:

Параметры сервера:

Параметры рабочей станции:

 Дополнительное программное обеспечение:

Для работы подсистемы необходимо использовать программное обеспечение Server/Client Lotus Notes Domino R5, Microsoft Excel 97/2000, Word 97/2000.

 Защита информации:

Обеспечивается средствами Server Lotus Notes Domino R5, а также АРМом «Администрирование». В подсистеме реализованы функции: авторизации пользователей с присвоением им ID-файлов; ограничения прав доступа пользователей к  данным  и функциям подсистемы.

 Комплект поставки:

Компакт диск, содержащий программное обеспечение АРМов «Администратор» и «Пользователь», а также документацию на русском языке.

 Сроки внедрения:

Установка  с обучением пользователей составляет от одного месяца.

 Техническая поддержка:

Гарантийное (в течение шести месяцев после сдачи в эксплуатацию) и послегарантийное (по желанию клиента на договорной основе) сопровождение. В рамках сопровождения выполняются работы:

§         исправление обнаруженных в процессе эксплуатации программного обеспечения ошибок;

§         консультации клиента по работе с программным обеспечением;

§         поставка исправленных версий программного обеспечения;

§         консультации при возникновении нестандартных ситуаций.

  Доработки по желанию заказчика:

Возможна доработка подсистемы под дополнительные нужды заказчика (обсуждаются дополнительно).

 В настоящее время подсистема эксплуатируется в:

§         Государственное Учреждение «Национальный Банк Республики Казахстан».